Как правильно организовать пресс-конференцию?

Пресс-конференция представляет собой заранее спланированное коллективное мероприятие для подробного освещения в средствах массовой информации различных тематических событий, имеющих значительный общественный резонанс. Правильно организованная пресс-конференция является наиболее эффективным средством взаимодействия с целевой группой СМИ при проведении акции в сфере PR, основанной на тщательно выбранной информации.

Основные правила, практические советы, рекомендации профессионалов, необходимые для правильной подготовки, организации и проведения тематической пресс-конференции:

  • назначить дату, время проведения пресс-конференции, заранее убедившись, что в этот момент нет других, более важных информационных поводов, отвлекающих представителей СМИ от данного коллективного мероприятия;
  • подобрать походящий конференц-зал достаточной вместимости для размещения заданного количества участников, приглашённых гостей (из расчёта – минимум 1 кв. метр/чел);
  • проверить наличие, работоспособность просмотровых плоских мониторов, микрофонов, сабвуферов, ауди мониторов, видео стены из бесшовных жидкокристаллических панелей, соответствующего технического оборудования (коммутационное, видео, фото, осветительное);
  • придать конференц-залу презентабельный вид с учётом принятого в мире стиля проведения подобных мероприятий;
  • предварительно разослать заранее составленные приглашения, продублировать их по телефону;
  • составить списки выступающих докладчиков и представителей СМИ, подготовить место для регистрации, установить таблички на столы с именами участников, приглашённых на пресс-конференцию;
  • согласовать планируемые 60 минут на проведение пресс-конференции временные рамки (30 мин. выступления, 30 мин. вопросы аккредитованных журналистов, представителей СМИ).

Профессионально подготовленная, хорошо организованная пресс-конференция предполагает обязательное использование сопутствующих материалов, повышающих эффективность проведения массового коллективного мероприятия: слайды, буклеты, фотографии, проспекты, копии статей, отзывы о деятельности компании! На сайте Mosevent вы найдете более подробную информацию .

Категории: