Эффективность в любой деятельности очень важна. Каждый из нас имеет огромный потенциал энергии, способностей и возможностей. Очень важно стараться использовать этот потенциал на полную. В таком случае мы будем получать не только более высокое материально вознаграждение за то, что мы делаем, но и максимальное моральное удовлетворение от своей деятельности. Эффективная жизнь – это более качественная и полноценная жизнь. Поэтому к организации эффективного использования своего времени я советую подойти с максимальной ответственностью.
Время бесценно, его не вернешь, поэтому умение правильно организовать и использовать свое время я считаю одним из самых важных моментов при повышении эффективности.
7 основных рецептов организации
1. Расставьте приоритеты.
Необходимо четко знать чего вы хотите добиться, какие цели основополагающие. Что стоит на первом месте. Помните, что говорил Марк Твен – «Тот, кто не знает куда он направляется, очень удивится, попав не туда». Четкая постановка цели очень важна. Прямо сейчас сядьте и запишите свои 3 основные цели. Выделите минуту. Сделайте это сразу, не долго думая, потому что вы на самом деле знаете, чего хотите – так конкретизируйте это прямо сейчас.
2. Запишите цели
Не витайте в облаках - запишите цели на бумаге. Записанная цель - это уже первый шаг к ее реализации. Если цель будет только у вас в голове, она может легко потеряться в повседневной суете. Запишите ее и постоянно перечитывайте. Это помогает развить четкое видение цели, что в свою очередь способствует более эффективной ее реализации.
3. Разбейте свои планы на кирпичики
Большая цель, как и большая стена, состоит из более мелких частей - своеобразных кирпичиков. Деление целей на более мелкие позволяет более рационально распределять свое время и силы на их реализацию. Намного легче выполнить одну небольшую задачу, чем хвататься за непосильную ношу. Разбиение цели на составные части позволит вам реально оценивать свои цели и радоваться достигнутым «промежуточным целям» в процессе реализации основной.
4. Фокусируйтесь на задаче
В один момент времени занимайтесь чем-то одним. Не распыляйтесь. Помните, лучше 1 час эффективной работы, чем целый день распыления на множество задач. Благодаря концентрации на одной задаче ваша продуктивность возрастет во много раз, а благодаря этому у вас появится намного больше свободного времени на свою жизнь. Концентрация является одним из основных моментов в повышении своей эффективности. Помните об этом и концентрируйтесь!
5. Устанавливайте сроки
Определяйте время, которое вы планируете потратить на работу. Даже если вам не очень хочется заниматься каким-то делом, осознание того, что вам нужно потратить всего полчаса может послужить отличной мотивацией. Сроки хорошо подстегивают наше сознание в деятельности, поэтому рядом с планом целей (который вы уже записали) - составляйте ежедневное деление по времени, это позволит вам оценивать что стоит затрат вашего времени, а что нет.
6. Награждайте себя
Поощряйте и хвалите себя. Радуйтесь своим успехам и достижениям. Это очень важный момент в самомотивации. Придумайте себе "маленькие радости"(чашка кофе, беседа с другом, поход в кино, покупка новой вещи), которым вы будете себя награждать при выполнении определенных задач. Счастливый и довольный человек работает намного эффективнее. Поэтому не забывайте радовать себя.
7. Расскажите о своих целях другим людям
Пообещайте людям то, что вы выполните поставленные цели. Просто посмотрите кому-то в глаза и честно пообещайте выполнить определенную цель. Можете пообещать сроки. Эта практика очень полезна, так как ответственность перед другими подстегивает нас к более эффективной деятельности. Еще лучше, если вы пообещаете не кому-то одному, а многим. К примеру, если вы ведете блог в Интернете, то можете написать там про свои намерения – так вы будете чувствовать дополнительную ответственность перед своими читателями, что является превосходной мотивацией.
И напоследок, хочу добавить еще один совет, выбирайте то дело, которое вам действительно по душе и которое вас вдохновляет. Ничто так не повышает эффективность, как по настоящему любимая работа:) Успехов вам в самосовершенствовании! Эффективной вам работы!
